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人材・技能伝承困りごとが上がってこない現場へ。声かけと10分の1on1で拾う手順「言ってくれればよかったのに」と思った日に。困りごとが上がってこないのは、言う人の問題より、言える場面が足りないことのほうが多いです。毎日の声かけ、月1回10分の1on1、聞いたことを返すまでの順番を一緒に整理します。
原価計算・見積値引き要求で利益を削られない、見積の組み立て方と返し方「もう少しなんとかならない?」と言われるたび、利益が削られていく。値引きを断るのではなく、下限ラインと「引き換えにもらう条件」を先に決めておくだけで、返し方は変わります。見積の組み立て方から一緒に整理します。
受注開拓・取引商談後のフォローと見込み管理。「検討します」で止めない一枚の表いい商談だったのに、気づけば連絡が途切れていた。それは営業力ではなく「次の一手」を書き残していなかっただけかもしれません。少人数の町工場でも続けられる、商談後のフォローと見込み管理の手順を一緒に整理します。
設備保全・段取り清掃点検の始め方。拭く5分を「異常に気づく5分」に変える毎日機械を拭いているのに、故障はいつも突然やってくる。そんなときは、掃除のやり方を少しだけ変えてみませんか。拭きながら見る場所と、見つけたときの残し方を決めるだけで、清掃は点検になります。
設備保全・段取り設備の取説・図面が見つからない日に。現場ですぐ引ける整理の手順設備のアラームが鳴った。取扱説明書を開きたいのに、どこにあるか誰も分からない。そんな日を減らすために、設備の取説・図面を「無くさず、現場ですぐ引ける」形に整理する手順を、明日から始められる単位で一緒に整理します。
品質管理・不良対策打痕・キズは工程の間で生まれる。運搬と保管で防ぐ小さな工夫加工も検査も合格したのに、出荷前に小さな打痕が見つかる。誰かの不注意ではなく、部品が「運ばれて、置かれている間」に付くことが多いキズです。工程の間で傷・打痕を作らない運搬と保管の工夫を、明日できる単位で一緒に整理します。
品質管理・不良対策クレームを1回で終わらせない。社内共有と水平展開の回し方是正報告書を出して、ひと区切りついたはずのクレーム。数か月後、別の機械で同じようなミスが出て「これ、前にもあったよね」。責める話ではありません。1件のクレームを工場全体の学びに変える、共有と水平展開の回し方を一緒に整理します。
受注開拓・取引短納期対応を町工場の強みに。条件を決めて伝わる見せ方を整える「急ぎで助かりました」と言われる仕事を、何度もこなしてきた。なのにホームページには「短納期対応可」の一行だけ。現場を疲れさせずに、短納期を選ばれる理由として伝えるための「数える・決める・見せる」を一緒に整理します。
原価計算・見積リピート品の見積を毎回作り直さない。標準見積のひな形を1枚に「この品番、前はいくらで出したっけ」。去年の見積書を探して、単価だけ写して返す。リピート品の見積を、中身ごと残る標準見積のひな形にして、次から迷わず・材料が上がっても直しやすくする手順を一緒に整理します。
設備保全・段取り停電で設備が止まったら。町工場の初動と復旧の段取りを紙1枚に加工の途中で、工場の明かりと機械がいっせいに止まる。あの静けさの中で何から手をつけるか。停電・断水のときの初動と、電気が戻ってからの復旧の順番を、誰が居合わせても動ける紙1枚に一緒にまとめます。
設備保全・段取り暖機運転は何分?朝いちばんの精度確認を毎朝のルーティンにする朝いちの1個目だけ、なぜか寸法が合わない。昼には何ごともなかったように揃っている。朝晩が冷えてくるこの季節に、暖機運転の中身と朝いちばんの精度確認を、毎朝10分台で回せる形に一緒に整えます。
受注開拓・取引新規の問い合わせを受注につなげる、初回対応の型と聞く5項目知らない会社から「ちょっとご相談が」と電話が来た。うれしいのに、現場の手は離せない。新規の問い合わせは、最初の対応で半分決まります。受付で聞く5項目と、その日のうちに返す一報の型を、一緒に整理します。
