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工場ノート

納期と品質に向き合う、ものづくり現場の味方

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外注先に納期を守ってもらう、発注と督促のコツチェックリスト

忙しい日でも回せるよう、二段に分けました。上の最低ラインだけでも、納期のすれ違いはぐっと減ります。

まずはここだけ(最低ライン)

  • 発注書に「自社への必着日」を文字で書いているか
  • 仕上げ・検査・数量など「上がりの状態」を伝えているか

余力があれば

  • 図面や支給材を、着手に間に合うよう渡せているか
  • 相手が必着日を復唱・返信で受け止めてくれたか確かめたか
  • 重要・初めて・遅れがちな相手に、中間の確認を一度入れたか
  • 納期の2〜3日前に、こちらから進み具合を確かめているか
  • 督促のとき、責めずに自社の事情を伝えられているか
  • 遅れがちな工程・相手を、次の発注の段取りに反映しているか

全部を一度にそろえなくて大丈夫です。 まずは次の一件で「必着日を書く」、それだけでも納期のすれ違いは減っていきます。余力のある項目は、手が空いた日に少しずつで構いません。

この内容は記事「外注先に納期を守ってもらう、発注と督促のコツ」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ