検査成績書の書き方。客先が見る項目と、社内で迷わない決め方チェックリスト

• 客先ごとに指定様式があるかを確認した
• 指定様式がある客先を、リストにして分けた
• 指定なしの客先ぶんのひな形を、1枚だけ作った
• ひな形の置き場所を1か所に決めた
• ひな形のファイル名に「ひな形」と入れ、読み取り専用にした

項目を決めるときに確認すること

• 上段（品物）に、図面番号と改訂記号（Rev.）が入っている
• 上段に、客先の注文番号が入っている
• 上段に、ロット番号または製造番号が入っている
• 中段（測定値）に、規格値の列がある（実測値だけになっていない）
• 中段に、使った測定器の列がある
• 中段の行数を5〜8行に絞った
• 下段（承認）に、検査者と承認者の欄が別々にある
• 会社名・作成日が入っている

測る箇所を選ぶときに確認すること

• 図面で公差が指示されている寸法を入れた
• 客先から名指しで指定された箇所を入れた
• 過去に不良・クレームが出た箇所を入れた
• 組み付けに直接効く箇所を入れた
• 上に当てはまらない寸法は、いったん外した

書き方を決めるときに確認すること

• 小数点以下の桁数をそろえた
• 実測値を何個載せるか決めた（毎回同じ数）
• 判定の書き方をそろえた（合格／不合格 か OK／NG）
• 数字にならない項目（外観など）の書き方を決めた
• ひな形に記入例を1行入れておいた

運用で決めておくこと

• 書く人と承認する人を分けた（難しければ時間を空ける形にした）
• 控えの保存場所とファイル名の付け方を決めた
• 保存する年数を決めて、紙に書いた
• ミルシートなど添付する別紙がある品番に、印をつけた
• ひな形を触れる人・触れない人を決めた

深追いしない目安

• 様式は1枚から。客先ごとの作り分けは、言われてからで間に合います
• 測る箇所は5〜8か所。全部載せると、次からもずっと全部測ることになります
• きれいなレイアウトは後回し。項目がそろっていれば、見た目は十分です
• 過去分をさかのぼって作り直さない。次の出荷から新しいひな形で出せば足ります

迷ったときの原則

• 客先の指定様式があるなら、それが最優先
• 実測値だけ書かない。規格値と並べて初めて、見る人が判断できます
• 空欄を作らない。測っていない項目は、そもそも行から外す