ミルシート（材料証明書）の見方と、後で困らない保管の仕方チェックリスト

受け取るとき

• 図面・注文書の材質指示と、証明書の鋼種が一致しているか
• 客先が求めている証明書の種類（3.1など）と合っているか
• 現品の刻印・ラベルの溶鋼番号と、証明書の溶鋼番号が一致しているか
• 寸法・数量が、注文したものと合っているか
• 化学成分・機械的性質が、規格の範囲に入っているか
• メーカー名・発行日が記載されているか
• 原本が必要な取引か、PDF・コピーでよいかを確認したか

残すとき

• 決めた置き場所（フォルダ）に、その日のうちに入れたか
• 製番・注文番号と紐づけてあるか
• ファイル名が、後から探せる順番になっているか
• 材料を切る前に、現品票へ溶鋼番号を書き写したか
• 保管する年数を、社内で決めてあるか

全部を今日から回さなくて大丈夫です。 まずは「置き場所を1つ決める」だけでも、次に電話が来たときの自分がずいぶん助かります。