支給品・支給材の遅れで工程を止めない、確認と連絡の段取りチェックリスト

• 受注時に「支給日」「着手日」「納期」の3つを確認しているか
• 支給日は、着手日から逆算して決めているか（受入検査・段取りの分も見ているか）
• 支給日が、見積書や注文請書など文字に残る場所に書いてあるか
• 支給日の2〜3営業日前に確認する担当と、そのタイミングが決まっているか
• 支給が遅れたとき、納期をどう動かすかの考え方を社内でそろえてあるか
• 遅れが決まった時点で、新しい日付を文字にして残しているか
• 支給待ちの案件が、工程表やホワイトボードで一目でわかるようになっているか
• 無理な取り戻し（残業・休出）で間に合わせた分を、記録に残しているか

一度に全部そろえる必要はありません。 上の1つ目、「受注時に支給日を口に出す」だけでも、遅れに気づくタイミングは何日か早くなります。