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工程進捗表をExcelで作る、続けやすい簡単なひな形チェックリスト
(最初は今動いている案件を並べるだけでOK。以下は、慣れてきたら順に進めれば大丈夫です。)
- 「1行=1つの仕事」で並べられているか
- 列を「品名・数量・納期・工程・状態・メモ」くらいに絞れているか
- 状態の列をプルダウン(選ぶだけ)にできたか
- 1日1回、状態を更新する時間を決めてあるか
- 更新する担当が、誰か決まっているか
- 表を共有フォルダなど「みんなが開ける場所」に1つだけ置けているか
- 納期の列で並べ替えて、急ぎを上に出せているか
- 完了した案件を、薄くするか別シートに移す形にしたか
全部にチェックがつかなくて大丈夫です。 まずは「1行1件で並べて、状態を選べるようにする」ところまでできれば十分。更新の担当や並べ替えは、続けながら決めていけば構いません。
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