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不良が出た日に範囲を絞る。ロット管理・トレーサビリティの始め方チェックリスト
全部を一度にそろえる必要はありません。まずは「今日やる最低ライン」の3つに絞ってください。
今日やる最低ライン(この3つだけ)
- 試す品番を1つ決めた(材料起因の不良がいちばん怖いもの)
- 入荷ロットの番号の付け方を決めた(入荷日+通し番号など)
- 作業指示書に「使用材料No.」の欄を1つ足した
余裕が出たら、ここから先へ
- 受入番号を書く人とタイミングを決めた(例:材料を受け取った人が、その日のうちに)
- 現品にタグ・マーキングで番号を表示するようにした
- 材料を切断したら、残材側にも番号を書き写すと決めた
- 納品書控え(または出荷一覧)に製番を残すようにした
- 検査記録にも製番を書き、材料とつながるようにした
- 記録の保管期間と置き場を決めた(客先の指定があればそれに合わせる)
- 1か月後に、指示書の「使用材料No.」欄が埋まっているかだけ見る予定を入れた
深追いしない目安
- 単純な形状で、材料が変わっても機能に影響しにくい品番は、製番の記録だけで一区切りにしてよい
- 安全に関わる部品・客先が指定してきた部品・過去に材料起因の不具合があった品番は、入荷ロットまでしっかりつなぐ
迷ったときの原則
- 番号は増やさない。すでにある製番を使い回すほうが、新しい体系より必ず続く
- 「あとで書く」は書かれない。現品に触れたその場で書ける形にしておく
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