- 数量か金額の多い品番を5つだけ選んだ
- 「またズレたな」と印象に残っている品番を、その5つに入れた
- 直近6か月の内示と確定を、品番ごとに並べた
- 内示を「材料を手配する判断をしている時点」の数字でそろえた
- 過去分が無い品番は、今月から内示表を残す場所を決めた
下限を出すときに確認すること
- 平均ではなく、いちばん低かった月を見た
- その数字を切り下げて丸めた（64%なら60%）
- 極端に低い月を外すなら、理由と、外した記録を残した
- データが3か月未満の品番は、下限を使わず「確定待ち」に置いた
- 上振れした月（100%超）があるかも確認した
3段階を決めるときに確認すること
- 品番ごとに「先行手配／様子見／確定待ち」の線を紙にした
- 「様子見」の段で何をするか（材料屋への声かけ）を決めた
- 材料のリードタイムを品番ごとに書き添えた
- リードタイムが長く下限で構えられない品番に、印をつけた
- 材料を手配する人と、内示を見る人が、同じ紙を見られる場所に置いた
客先と話すときに確認すること
- 責める言い方ではなく、相談の形で切り出した
- 先行手配してよい範囲を確認した
- 確定が下回ったときの残材の扱いを確認した
- 保管する場合の期間を確認した
- 話した内容をメールで送り、返信をもらった
月に1回見ること
- 先月の内示と確定を、表に1行追加した
- 下限を下回った品番がなかったか確認した
- 下限が上がってきた品番は、先行手配の範囲を広げてよいか検討した
- 棚に残っている材料の金額を、ざっと把握した
深追いしない目安
- 品番は5つまで。全品番でやろうとすると続きません
- 内示の精度を上げようとしない。外れ方の幅を知るだけで足ります
- 表はExcelでなくても、紙1枚に手書きで十分です
- 客先との話は、リードタイムの長い品番だけでかまいません
迷ったときの原則
- 下限は、当てるための数字ではなく、動いていい範囲を決めるための数字
- 余った材料より、判断が人によって変わることのほうが現場を疲れさせる
- 数字が足りないときは、今月から取り始めればいい
この内容は記事「内示どおりに来ない。確定注文とのズレに振り回されない構え方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ