設備の取説・図面が見つからない日に。現場ですぐ引ける整理の手順チェックリスト

• 設備ごとの書類一覧（設備名・型式・製造番号・ある書類・場所）があるか
• 型式と製造番号を、銘板から書き写しているか
• 見つからない書類を「足りない書類」として書き出しているか
• 取説・図面の原本が、1か所の棚・キャビネットに集まっているか
• ファイルの背に、現場の人が分かる「社内の呼び名」を書いているか
• 原本を持ち出すときのルール（持出中メモなど）があるか
• よく出るアラームの意味と対処が、設備の横にあるか
• 日常点検・給油の手順が、設備の横にあるか
• メーカーのサービス窓口と型式・製造番号が、設備の横にあるか
• （余裕があれば）PDFの控えを、設備ごとのフォルダに置いているか
• 月に1回、一覧を見直しているか

全部そろえる必要はありません。 まずは「1台分の一覧の1行」と「原本を1か所に集める」の2つができれば、次にアラームが鳴った日の慌て方は、きっと変わります。