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スキルマップのつくり方、多能工化はまず一枚の表からチェックリスト
最初の一枚は、次の【最低ライン】2つさえ満たせば合格です。残りは二枚目以降で少しずつ整えれば十分なので、できているものから確かめてみてください。
- 【最低ライン】止まると困る作業を、数列でも先に並べたか
- 【最低ライン】できる人が一人しかいない作業(属人化)が見えたか
- できる度合いが、実態に合う段階に分かれているか(最初は○×でも可)
- 「教えられる人」と「一人でできる人」を区別できているか
- 次に誰が何を覚えるか、一つに絞れているか
- 覚えたら記号を更新する人・タイミングが決まっているか
- 評価や順位づけの表になっていないか
全部の項目を最初の一枚で満たす必要はありません。最低ラインの2つができていれば、残り(4段階化・更新の担当決め・評価表になっていないか)は二枚目以降で整えていけば大丈夫です。 まずは、いちばん不安な作業を一列だけ書いてみる。それが多能工化の始まりです。
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