工場の受入場で、客先から届いた材料の箱の前に立ち、見積用紙を手にして考えている町工場の担当者
原価計算・見積約9分

有償支給と無償支給の違い。客先支給材があるときの見積の立て方

「材料はこちらで支給しますので、加工だけお願いします」。 そう言われたとき、少しほっとする一方で、見積の前で手が止まることがあります。

材料費は乗せていいのか、乗せてはいけないのか。 そもそもこの材料は、うちが買うのか、預かるだけなのか。 注文書を見返しても、そこまでは書かれていない——。

これは、確認を怠ったから起きることではありません。支給材の話は口頭で進むことが多く、お客さん側も「当然わかっているもの」として細かく書かない場面が多いからです。

この記事では、有償支給と無償支給の違いと、どちらの場合でも見積に乗せておきたいものを、一緒に整理します。

結論：支給材のある仕事は、①「有償支給か無償支給か」を受注のときに文字で確認する → ②無償なら材料費は乗せず、有償なら材料費を仕入として乗せる → ③どちらでも「受入検査・保管の手間」を1行足す、の順で考えると迷いません。あわせて「支給数量に予備が付くか」「不良を出したときの材料はどちら持ちか」の2つを聞いておくと、あとで困りにくくなります。

何が起きているか

有償支給と無償支給は、言葉が一文字違いなのに、お金の流れがまったく違います。

ここが入れ替わると、見積は静かにずれます。

とくに三つ目は、有償・無償に関係なく起こります。材料をこちらで買っていないと、「材料まわりの仕事はしていない」感覚になりやすいからです。実際には、届いた箱を開けて数を数え、キズや寸法を見て、置き場を空けて保管する——ここまでは確かに自社の手が動いています。

具体例：見た目の金額は違っても、自社に残る取り分は近い

無償支給は材料が届く矢印だけ、有償支給は材料の矢印に加えて材料代を支払う矢印がある違いを並べた説明図

ブラケット部品を100個加工する仕事で考えてみます。数字はわかりやすさのための例です。

この条件で、3つのパターンを並べます。

パターン見積単価の内訳単価100個の合計
A：自社で材料を買う材料500＋加工8001,300円130,000円
B：無償支給加工800＋受入・保管30830円83,000円
C：有償支給材料500＋加工800＋受入・保管301,330円133,000円

金額だけ見ると、Bの83,000円がずいぶん小さく見えます。 でも、そこから自社が材料の仕入に払った分を引いて、手元に残る取り分を出すと景色が変わります。

3つとも、だいたい同じところに着地します。BとCがAより3,000円多いのは、受入検査・保管の手間を1行足した分です。

つまり、支給材のある仕事は「売上が小さい仕事」ではありません。材料費が自社の売上を通らないぶん、金額が小さく見えているだけです。

有償支給の材料単価がお客さんの購買力で安く、たとえば1個450円だったとしても同じです。450＋800＋30＝1,280円、100個で128,000円。ここから仕入45,000円を引けば、残るのはやはり83,000円。材料の単価が動いても、自社の取り分は「加工賃＋手間」で決まります。

見積と利益に与える影響

この見え方の違いは、社内の判断にも効いてきます。

売上金額だけで仕事を並べると、無償支給の仕事はいつも下のほうに来ます。「この客先は金額が小さいから」と優先順位を下げてしまうと、実は取り分の大きい仕事を後回しにしていた、ということが起こります。仕事を比べるときは、売上ではなく材料を引いたあとの取り分で並べたほうが、判断を間違えにくくなります。

もうひとつ、支給材ならではの気をつけどころが不良を出したときの材料です。

無償支給の材料をこちらの加工でダメにしてしまった場合、その材料代をどちらが持つかは、契約や取り決めによって変わります。ここを決めずに進めていると、いざというときの話し合いがつらくなります。

先ほどの例で、支給材が1個5,000円の鋳物だったとします。加工賃側の取り分は100個で83,000円。ここで1個を不良にして材料代を弁償すると、5,000円。取り分のおよそ6％が消える計算です。 数の少ない高価な支給材ほど、この1個が効いてきます。

だからこそ、受注のときに次の2つだけは聞いておきたいところです。

聞きにくい話に感じるかもしれませんが、これは値切りの話ではなく段取りの話です。「万一のときに慌てないよう、先に確認させてください」と前置きすれば、たいていは普通に答えてもらえます。

なお、有償支給を帳簿でどう扱うか（仕入や在庫の計上、消費税の扱いなど）は、会社の状況によって変わります。見積の立て方は現場で決められますが、経理の処理は顧問の税理士さんに一度確認しておくと安心です。

明日やること

全部の見積を今日直す必要はありません。まずは支給材のある仕事をひとつ選んで、次の順に見てみましょう。

  1. 注文書・仕様書・メールを開いて、「有償」「無償」の文字を探す。書いてあればそれが答えです。
  2. どこにも書かれていなければ、次のやりとりのついでに一言確認する。「材料は弊社で買い取る形か、お預かりする形か、確認させてください」で十分です。
  3. 確認できたことを、見積メモか台帳に文字で残す。次に同じ品番が来たとき、また迷わずに済みます。
  4. 見積に「支給材受入・保管費」の行を足す。1ロットいくらの固定額でも、1個あたり何円でも構いません。自社の見積書になじむ形で決めておきます。

金額の決め方に正解はありません。箱を開けて数を数え、検査して、置き場に運ぶ。その作業に何分かかっているかを一度だけ測って、時間チャージを掛ければ、根拠のある数字になります。測る時間が取れなければ、「1ロット○○円」と仮置きして、次から直していけば十分です。

支給材があるときのチェックリスト

まず1つだけやるなら、これだけで十分です。

ここさえはっきりしていれば、見積の大きなずれは防げます。 残りは、時間が取れるときに少しずつで大丈夫です。

慣れてきたら確認：

ひとつの品番について、この行が整うだけでも、次の見積はずいぶん楽になります。

よければ、こちらも

支給材の行を足した見積用紙を手に、これで大丈夫と前を向いている町工場の担当者

支給材のある仕事は、材料を選ぶところから任される仕事とは別の難しさがあります。 自分の手が届かないところで決まったものを受け取って、それでも品質と納期は自社が背負う。その気の使い方は、外からは見えにくいものです。

有償か無償か、たった一言の確認です。 でもその一言を聞けるようになると、見積の前で手が止まる時間はぐっと短くなります。

今日この記事を開いて、支給材の扱いを確かめようとしているなら、その見積はもう、去年より確かなものになっています。

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