ロット別単価表の作り方 数量で変わる単価を一枚に整理する
「100個でお願いしたら1個いくら？」 見積を出したら、続けて「じゃあ300個なら？ 500個なら？」と聞かれる。 そのたびに電卓を叩き直して、少し待たせて、また計算して。
そんなやりとり、心当たりはありませんか。
数量が変わると単価が変わるのは、決していい加減に値決めしているからではありません。 段取りや検査のように「そのロットで1回だけかかる費用」があるから、数が増えるほど1個あたりの負担が薄まる。 これはとても真っ当な仕組みです。
ただ、聞かれるたびに計算し直していると、時間もかかるし、答えがその場の勢いで少しぶれてしまうこともあります。 そこで役立つのが「ロット別単価表」です。
この記事では、数量で単価が変わる理由を整理して、その場で答えられる一枚の表を、一緒に作っていきます。
結論：費用を「1回もの（段取り・初物検査など）」と「1個もの（材料・加工など）」に仕分けて、1回ものを数量で割って1個ものに足す。これを数量の段階ごとに計算して一枚の表にしておけば、数量を聞かれてもその場で単価を答えられます。まずは代表的な部品ひとつで作ってみるのがおすすめです。
なぜ数量で単価が変わるのか
かかる費用は、大きく2種類に分けられます。
- 1個ものの費用（変動費）：作る数だけ増える費用。材料費、加工の手間（時間チャージ）など。100個作れば100個分かかります。
- 1回ものの費用（固定費）：そのロットで1回だけかかる費用。段取り替え、初物検査、図面の読み込み、後片付けなど。100個でも300個でも、基本は1回分です。
単価が数量で変わるのは、この「1回もの」があるからです。 1回もの5,000円を100個で分ければ1個あたり50円ですが、500個で分ければ10円になります。 数が増えるほど、1個が背負う1回ものの負担が軽くなる。 これが「たくさん作ると安くなる」の正体です。
逆に言うと、少ない数のときは1個ものに1回ものがどんと乗るので、単価は高くなります。 これは値引きの押し引きではなく、費用のかかり方をそのまま映しているだけです。
具体例：一枚の表にしてみる
例として、ある部品Aで考えてみます。数字は説明用の仮のものです。
- 1個ものの費用：材料費＋加工の手間 ＝ 1個あたり300円
- 1回ものの費用：段取り替え＋初物検査 ＝ 1ロットあたり5,000円
このとき、数量ごとの単価は「300円 ＋ 5,000円 ÷ 数量」で計算できます。
| 数量 | 1個もの | 1回もの÷数量 | 単価（目安） |
|---|---|---|---|
| 50個 | 300円 | 100円 | 400円 |
| 100個 | 300円 | 50円 | 350円 |
| 300個 | 300円 | 約16.7円 | 約317円 |
| 500個 | 300円 | 10円 | 310円 |
50個だと1個あたり100円も1回ものが乗るのに対し、500個なら10円まで下がります。 数量が10倍になると、1回ものの負担は10分の1。だから単価は400円から310円へ、じわっと下がっていきます。
この表が手元にあれば、「300個なら約317円です」とその場で答えられます。 毎回ゼロから計算し直さなくてよくなるのが、いちばんの効きどころです。
明日やること：小さく作ってみる
いきなり全部品ぶんを作ろうとせず、まずは代表的な1品目から始めましょう。
1. 費用を「1回もの」と「1個もの」に仕分ける。 その部品を作るのにかかる費用を書き出して、「数を作れば増えるもの（1個もの）」と「そのロットで1回だけのもの（1回もの）」に分けます。迷ったら「もし数量が2倍になったら、この費用も2倍になる？」と自問すると分けやすいです。2倍にならないものは1回ものです。
2. 代表の数量を3〜4段階だけ決める。 実際によく来る数量に合わせて、たとえば「50・100・300・500」のように段階を決めます。最初から細かく刻まなくて大丈夫です。よく聞かれる数量が入っていれば十分役に立ちます。
3. 「1個もの ＋ 1回もの÷数量」で各段階を計算して表にする。 Excelなら、1回もののセルを数量で割る式を1回作って、あとは数量を変えるだけです。手計算でも、上の部品Aのように4行埋めれば表になります。
4. 最小ロットの下限も決めておく。 数量がうんと少ないと単価が跳ね上がり、相手も驚きます。「これ以下だと1回ものが重すぎて割に合わない」というラインを決めておくと、小口の相談にも落ち着いて答えられます。単価が高くなる理由を、この記事の考え方でそのまま説明できます。
一度作っておけば、次に同じ部品を聞かれたときは表を見るだけ。 「ちょっと待ってくださいね」と電卓を探す時間が、少し減っていきます。
チェックリスト
- その部品の費用を「1回もの」と「1個もの」に仕分けた
- 段取り替え・初物検査など、ロットで1回だけの費用を1回ものに入れ忘れていない
- よく来る数量に合わせて代表の段階（3〜4つ）を決めた
- 「1個もの ＋ 1回もの÷数量」で各段階の単価を計算した
- 単価がいちばん高くなる最小ロットの下限を決めた
- 数量が増えると単価が下がる理由を、相手に一言で説明できる
数量を聞かれるのは、相手が本気で検討してくれているサインでもあります。 その場でさっと答えられると、こちらの見積への信頼も少し増していきます。 まずは1品目、一枚の表から始めてみましょう。
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